安徽大学档案馆
   
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安徽大学档案馆简介


     
安徽大学档案馆成立于2006年11月,正处级独立建制,是学校直属机构,下设综合办公室、收集指导室、管理利用室、技术编研室。其前身为学校综合档案室(综合档案室成立于1991年,归校长办公室领导;综合档案室的前身为1984年成立的档案科,由校党委办公室领导)。

    学校档案馆的主要职责:

   (一)贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;

   (二)制定和组织实施学校关于档案、文物工作的规章制度,并负责贯彻落实;

   (三)对全校档案工作进行监督、检查和指导;

   (四)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案、资料和文物;

   (五)负责《安徽大学年鉴》、《安徽大学大事记》和其他专题档案资料的编辑、编纂工作;

   (六)负责编制档案检索工具,设立专门的档案阅览室,按照规定向全校和社会开放档案,负责全校各类档案的查询、借阅和利用,积极开发档案信息资源;

   (七)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,开发利用数字档案管理应用系统和数字档案馆门户系统,实现学校档案数字化、信息化;

   (八)指导和协助全校各单位做好各类档案、资料的收集、整理、组卷和移交等项工作,并负责全校各单位专(兼)职档案工作人员的业务学习和培训;

   (九)负责全校在校生、毕业生出国成绩、学历、学位及在读证明的认证工作;

   (十)开展档案学及相关学科专业人才培养、培训和档案学专业及相关专业学生实习、实践指导工作;

   (十一)负责校史档案资料的征集(搜集)、积累、整理、编纂和研究工作;

   (十二)利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;

   (十三)负责校史馆、刘文典纪念室、潘军研究室、李世雄教授事迹陈列展和珍贵文物室的日常管理、接待、维护和更新工作;

   (十四)开展档案学理论和档案工作实践研究,积极组织、参加国内外档案学术研究和交流活动;

   (十五)牵头负责学校博物馆的筹建工作,根据学校重大活动的安排,及时组织、提供各种形式的档案、资料和实物展览与服务接待工作;

   (十六)围绕学校中心工作,完成领导交办的其他工作任务。

    学校档案馆现保存文书档案、教学档案、科研档案、学生档案、人事档案、财务档案、基建档案、设备档案、声像档案和实物档案等各类档案资料(包括原银行学校和财政学校档案资料)313111卷(件),其中,实现档案软件系统管理的案卷和文件级总计168458卷(件),案卷级59500卷;文件级108958件。档案编研成果主要有《安徽大学年鉴》、《安徽大学大事记》、《安徽大学组织机构沿革》、《安徽大学领导小组、委员会沿革》、《安徽大学档案工作规章制度汇编》等十余种。

    安徽大学档案馆现有面积5105㎡。其中,龙河校区档案用房面积1800㎡,磬苑校区档案中转馆用房面积1200㎡,校史展览馆1600㎡,珍贵文物保管室150㎡,刘文典纪念室80㎡,李世雄教授事迹陈列展200m2, 潘军研究室75㎡,学校档案馆实现了库房、调阅、整理、办公四分开,并配备了传真机、复印机、计算机、数码相机、扫描仪、空调、去湿机、彩电等现代化办公设备。2005年学校档案馆购置了“南大之星”档案网络管理系统,2012年学校档案馆对该系统进行了系统改造、升级,又启动安徽大学数字档案馆一期建设,实现了网上电子文件全文自动著录、自动标引以及各种格式的档案全文、照片、录音、录像等多媒体档案的远程录入与文件图片的上载,档案信息检索、打印和任意格式输出等功能。在此基础上,2013年5月,学校档案馆又启动了安徽大学校史档案、资料与学生档案管理系统的研发和安徽大学档案信息认证方位系统建设工作,截至2013年底已完成了安徽大学校史档案、资料与学生档案管理系统的代码编写、安装、上线、调试等项工作。

    2007年11月,学校档案馆根据校领导的指示,利用馆藏档案资料在磬苑校区文典阁筹备建成了校史展览馆。展览共分为七个部分:亲切关怀、校史沿革、今日安大、校友与母校、校友风采、磬苑校区建设和徽文化专题。全面、真实地再现了我校80年的发展历程和取得的辉煌成绩,展示了我校丰厚的文化底蕴,提升了校园文化品位,激发了广大师生爱校、兴校、荣校的热情。2012年,为了欢迎我校1958级和1977级、1978级校友毕业50周年、30周年返校,学校档案馆对校史展览内容进行了进一步的丰富和完善,校史展览有效地发挥了学校档案工作服务于学校育人工作和展示安徽大学精神风貌的作用。
    2003年,我校档案工作获“安徽省档案管理工作先进单位”;2005年,我校档案工作获“安徽省机关档案工作目标管理特级单位”;2006年荣获“安徽省‘十五’档案工作先进单位”;2007年、2008年、2009年我校档案工作连续三年荣获“安徽省档案工作先进集体”,2010年,“安徽大学校史展”荣获安徽省2008-2009开发利用档案信息资源成果一等奖。2011年荣获“安徽省‘十一五’档案工作先进单位”,2011年、2012年、2013年连续三年荣获“安徽省档案工作先进集体”和“安徽省档案工作年检先进单位”。